Instrukcja głosowania

Okręgowa Komisja Wyborcza informuje, że zgodnie z uchwałą nr 14/R/IX/2025 Okręgowej Rady Lekarskiej w Zielonej Górze z  20 lutego 2025 r. ustala się podział Okręgowej Izby Lekarskiej w Zielonej Górze na rejony wyborcze na okres X kadencji w latach 2026–2030.

• Liczba wszystkich rejonów: 12, z podziałem na:

• 10 rejonów lekarskie i 2 rejony lekarsko-dentystyczne.

• Minimalna ilość członków rejonu wyborczego: 25 osoby.
• Liczba przysługujących mandatów w proporcji: 1 mandat na 25 członków rejonu wyborczego.
• Publikacja imiennych list członków rejonów wyborczych nastąpiła 30.05.2025.
• Możliwość przeniesienia z rejonu do rejonu dla lekarzy i lekarzy dentystów do dnia 29.06.2025.
• Aktualny stan imiennych list sprawdzisz w systemie głosowania elektronicznego pod adresem: wybory.zielona-gora.nil.org.pl

Instrukcja dotycząca uczestnictwa w wyborach, zasadach głosowania, procedurach przenosin miedzy rejonami i zasadach zgłaszania kandydatów na delegatów na Okręgowy Zjazd Lekarzy

30 maj 2025

Szanowni Państwo

Rozpoczęliśmy rok wyborczy w samorządzie lekarskim który dokona wyboru naszych delegatów na X kadencję samorządu lekarskiego. Zwieńczeniem procesu który rozpoczyna się w rejonach wyborczych będzie wybór delegatów, którzy podczas okręgowego zjazdu lekarzy w marcu 2026 dokona wyboru nowych władz okręgowej izby lekarskiej w Zielonej Górze oraz delegatów na Krajowy Zjazd Lekarzy który odbędzie się w maju 2026.

Proces wyborczy, który rozpoczęliśmy zgodnie z kalendarzem wyborczym opiera się o Regulamin wyborów (dostępny pod tym linkiem ), uchwalony przez XVI Nadzwyczajny Krajowy Zjazd Lekarzy, który odbył się w Łodzi w maju 2024 r..

Bieżące wybory odbywają się na podstawie regulaminu wyborów w trybach elektronicznym, korespondencyjnym i stacjonarnym.

Korzystając z nowatorskiego systemu do głosowania elektronicznego po raz pierwszy w historii samorządu lekarskiego możemy zalogować się poprzez węzeł krajowy lub system mObywatela do aplikacji i sprawdzić w którym jesteśmy rejonie wyborczym, dokonać przenosin pomiędzy rejonami, złożyć wniosek do okręgowej komisji wyborczej o utworzenie rejonu na wniosek oraz w kolejnych etapach zgłosić kandydaturę na delegata na okręgowy zjazd lekarzy i dopełnić przywileju głosowania.

Aplikacja do systemu głosowania elektronicznego dostępna jest z poziomu przeglądarki pod adresem: wybory.zielona-gora.nil.org.pl

Sposób logowania do aplikacji wyborczej został opisany TUTAJ

Poszczególne funkcjonalności aplikacji będą dostępne w określonych przedziałach czasowych zgodnie z Regulaminem wyborów. Na obecnym etapie procedury wyborczej system umożliwia po zalogowaniu przeglądanie list członków rejonów wyborczych, zmianę rejonu wyborczego oraz korespondencję z Okręgową Komisją Wyborczą w zakresie składania wniosków. W następnej fazie wyborów aplikacja ta pozwoli na zgłoszenie swojej kandydatury na delegata, a następnie, po ustaleniu list kandydatów, umożliwi oddanie głosu drogą elektroniczną. Aktualnie, głosowanie w trybie elektronicznym, jako trzecia forma, będzie realizowane po raz pierwszy. Będziemy mogli oddać swój głos również w trybie korespondencyjnym i osobistym.

Również zgłaszanie kandydatur na delegatów może odbywać się zarówno poprzez system głosowania elektronicznego jak również na drukach zgłoszenia kandydata pobranych i następnie złożony do okręgowej komisji wyborczej okręgowej izby lekarskiej w Zielonej Górze.

Informujemy, że zgodnie z regulaminem wyborów w dniu 30.05.2025r. w systemie głosowania elektronicznego zostały opublikowane listy członków rejonów wyborczych naszej Izby, posiadających czynne prawo wyborcze. Po zalogowaniu się do aplikacji wyborczej można te listy przejrzeć, ewentualnie zmienić swój rejon wyborczy. Listy członków rejonów wyborczych znajdują się również  w siedzibie Zielonogórskiej Okręgowej Izby Lekarskiej w wersji papierowej do wglądu. W poprzednich kadencjach listy takie były publikowane na stronie internetowej Izby oraz w Biuletynie Okręgowej Izby Lekarskiej w Zielonej Górze. Obecnie odstąpiono od publikacji w tej formie ze względu na ochronę danych osobowych lekarzy/lekarzy dentystów.

Zmiana rejonu wyborczego jest możliwa do dnia 29.06.2025r. – to znaczy 30 dni od dnia publikacji list tych rejonów w systemie głosowania elektronicznego.

Aby zmienić swój rejon wyborczy, po zalogowaniu się do systemu głosowania elektronicznego, należy wejść w zakładkę „Rejony”, następnie uruchomić (kliknąć) przycisk „Zmień rejon”, wybrać rejon, którego chce się być członkiem i zatwierdzić – „Zmień rejon”. Wniosek jest akceptowany automatycznie przez system.

Wniosek o zmianę rejonu wyborczego można również złożyć pisemnie po wypełnieniu formularza, dostępnego w siedzibie Izby lub pod tym linkiem

UWAGA:  lekarz/lekarz dentysta może się przenieść jedynie do rejonu wyborczego utworzonego dla jego grupy zawodowej, co oznacza, że lekarz nie może się przenieść do rejonu dentystycznego, a lekarz dentysta do rejonu lekarskiego. Przeniesienie nie będzie również możliwe,  jeżeli na skutek skreślenia danego lekarza/lekarza dentysty z listy rejonu wyborczego, w którym był wpisany, rejon nie spełniałby wymogu minimalnej liczby członków tego rejonu (w Okręgowej Izbie Lekarskiej w Zielonej Górze ta liczba wynosi 25 członków)

Po upływie terminu przenosin między rejonami i uchwaleniu przez OKW ostatecznej listy członków rejonów wyborczych, czyli od dnia 30.06.2025r., możliwe będzie rejestrowanie przez Okręgową Komisję Wyborczą  kandydatów na delegatów na Okręgowy Zjazd Lekarzy.

Kandydaturę można zgłosić w formie pisemnej do Okręgowej Komisji Wyborczej, wypełniając odpowiedni formularz (do pobrania pod tym linkiem). Kandydat może się zgłosić osobiście lub zgłosić innego członka Okręgowej Izby Lekarskiej w Zielonej Górze.

Lekarz/lekarz dentysta może zgłosić swoją kandydaturę również w aplikacji wyborczej. W aplikacji tej można zgłosić tylko siebie – nie ma możliwości zgłoszenia innej osoby. Po zalogowaniu się do systemu należy na panelu powitalnym „Zgłaszanie kandydatów” nacisnąć w lewym górnym rogu ekranu kafelek z zieloną kopertą „Wnioski i zgłoszenia”, następnie kliknąć na pomarańczowy kafelek „Zgłoś swoją kandydaturę” w następnym oknie należy wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych oraz złożyć oświadczenie o niekaralności poprzez zaznaczenie obu kwadracików (checkboxów). Następnie, należy potwierdzić swoją kandydaturę wpisując swój nr PWZ.

Głosowanie na kandydatów na delegatów odbywać się będzie w jednym z 3 wybranych trybów: w trybie elektronicznym, w trybie korespondencyjnym oraz w trybie osobistym w lokalu wyborczym. Pakiety do głosowania korespondencyjnego zostaną w odpowiednim czasie wysłane do wszystkich lekarzy i lekarzy dentystów posiadających czynne prawo wyborcze. W tym pakiecie oprócz karty do głosowana i instrukcji głosowania we wszystkich 3 trybach, będzie również zawarta informacja o miejscu i dacie otwarcia lokalu wyborczego, gdzie możliwe będzie zagłosowanie w trybie osobistym. Od momentu rozesłania do członków danego rejonu wyborczego pakietów wyborczych rusza możliwość głosowania elektronicznego poprzez aplikację wyborczą. Wszystkie tryby głosowania są równoważne i rozłączne. Jeżeli wiec lekarz zagłosuje w trybie elektronicznym, jego wysłany pakiet korespondencyjny nie będzie brany pod uwagę, a także taki Wyborca nie będzie już mógł zagłosować osobiście w lokalu.

Jeżeli lekarz/lekarz dentysta nie ma możliwości technicznych zagłosowania elektronicznego (nie ma ustanowionego profilu zaufanego i nie posiada aplikacji mObywatel), a chciałby skorzystać z tego trybu, może to zrobić na terenie biura Izby po uzyskaniu hasła dostępowego do aplikacji wyborczej wydanego przez sekretariat Izby. Hasło takie będzie wydawane po okazaniu dowodu tożsamości i ważne będzie 1 godzinę od momentu wygenerowania.

Szczegółowe instrukcje postępowań w procesach wyborczych są dostępne pod linkiem.

REJONY WYBORCZE

Rejon Wyborczy nr 1 – obejmujący lekarzy  zatrudnionych na terenie Wielospecjalistycznego Szpitala w Nowej Soli

Rejon Wyborczy nr 2 – obejmujący lekarzy Nowa Sól i Wschowa,

Rejon Wyborczy nr 3 – obejmujący lekarzy Żagań i Szprotawa,

Rejon Wyborczy nr 4 – obejmujący lekarzy Krosno Odrzańskie i Gubin,

Rejon Wyborczy nr 5 – obejmujący lekarzy Sulechów i Cibórz,

Rejon Wyborczy nr 6 – obejmujący lekarzy Świebodzin i Torzym,

Rejon Wyborczy nr 7 – obejmujący lekarzy Żary i Lubsko

Rejon Wyborczy nr 8 – obejmujący lekarzy zatrudnionych na terenie Szpitala w Zielonej Górze,

Rejon Wyborczy nr 9 – obejmujący lekarzy Zielona Góra Poz,

Rejon Wyborczy nr 10 – obejmujący lekarzy Zielona Góra (specjaliści),

Rejon Wyborczy nr 11 – lekarze dentyści 1,

Rejon Wyborczy nr 12 – lekarze dentyści 2,